Go back to the Job List ** Please mention Lowongan Kerja when replying to this advertisement **

Head Administrasi & Operational Office

Posted by: PT Bumi Teknik Utama

Posted date: 02-Jul-2015

Location: DKI Jakarta

PT. Bumi Teknik Utama;kami adalah perusahaan terkemuka di Welding, Tools, dan Power Tools mencari kandidat pelamar yang sangat termotivasi, mempunyai integritas & profesional untuk bisa bergabung bersama dengan kami sebagai:

Administrasi & Operasional Office Head

Tugas Utama & Tugas Harian :
  • Mengelola segala aspek administrasi kantor cabang sesuai dengan kebijakkan manajemen pusat
  • Mengontrol posisi & penggunaan biaya operasional kantor cabang serta pengelolaan petty cash
  • Memonitor kondisi kantor dan peralatannya, perizinan dan pengamanannya
  • Mengkoordinasi, mengawasi & bekerjasama dengan seluruh personil cabang, dalam menjalankan kegiatan operasional kantor pada posisi jabatan seusai dengan bidang tugas masing-masing
  • Membantu Branch Manager dalam merencanakan & mengimplementasikan program kerja kantor cabang, sesuai target yang telah ditetapkan dan program perbaikan di bagian operasional untuk meningkatkan KPI dan standard
  • Memberikan pengarahan pelaksanaan program kerja dan melakukan inovasi.
  • Memotivasi, mengembangkan, menetapkan dan mengevaluasi kinerja dari bawahan untuk memastikan bahwa tenaga kerja memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi yang diharapkan.
  • Memastikan KPI dan sasaran yang ditentukan manajemen tercapai di bagian operational kantor cabang.
  • Melakukan analisa, koordinasi dan komunikasi dengan Branch Manager dan pimpinan divisi lainnya untuk memecahkan masalah yang dihadapi bagian operasional.
  • Menindak lanjuti complain yang diinformasikan oleh pelanggan / sales.
  • Bertanggung jawab monitor dan menekan biaya operasional kantor cabang.
  • Bertanggung jawab menjalankan dan mengimplementasikan sistem manajamen mutu pada proses kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.
  • Pengawasan proses kerja di departemennya.
  • Melakukan pemeriksaan dan Stock Opname uang Kas besar, Kas kecil, uang muka yang belum dipertanggung jawabkan, berhubungan dengan pergerakan uang kas yang diterima setiap hari dan melakukan pemeriksaan phisik atas Giro/cheque.
  • Input penerimaan pembayaran cash maupun melalui Giro dan menyetorkan ke Bank.
  • Melakukan pengecekan tingkat obyektifitas dan kebenaran data konsumen berdasarkan Standar
  • Operasional Prosedur (SOP) Perusahaan.
  • Melakukan Stock Opname Inventory cabang, compare data Inventory di system dengan fisik Inventory.
  • Membuat laporan bulanan ke Kantor Pusat untuk laporan ke Dept HRD, GA, Legal, Accounting, Finance dan Operasional.
  • Kepanjangan tangan dari HRD kantor Pusat (rekap absensi, rekap lembur, kontrak kerja karyawan, jaminan karyawan, klaim obat dsb)
  • Kepanjangan tangan dari GA kantor Pusat (rekap inventaris kantor, keamanan gedung, fasilitas
  • gedung, mobil inventaris dsb)
  • Mengurus pendaftaran Fidusia ke Notaris
  • Mengurus perijinan kantor dicabang
  • Mengurus complain customer dan memberikan solusi yang terbaik bagi semua pihak
Persyaratan :
  • Wanita, usia min. 30 tahun, maks. 35 tahun
  • Pendidikan Minimal D3/S1 Ekonomi/Akuntansi/Administrasi/Management
  • Lebih disukai apabila pernah bekerja sebagai kepala operasional kantor dan pernah memimpin suatu kantor / team / divisi / departemen
  • Pengalaman min. 2 tahun dibidang sebagai di posisi yang sama
  • Menguasai microsoft office (power point, excel, word) dengan baik dan menggunakan email.
  • Mengerti / terbiasa menggunakan modul / program sistem SAP.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan bekerja lembur
  • Mempunyai jiwa kepemimpinan, keterampilan dalam mengatur, memotivasi, dan mampu memecahkan permasalahan secara cepat dan tepat, komunikatif, mampu bernegosiasi, dan berpikir logik-analitis.
  • Berkepribadian baik, teliti, dan mampu bekerja sama di dalam tim
  • Penempatan Kerja sesuai domisili
Segera kirim surat lamaran dengan CV lengkap, foto terbaru ke :

PT. BUMI TEKNIK UTAMA

Jakarta Pusat – Head Office
Jl Pangeran Jayakarta 141, Block II No C 4 & 5 Jakarta 10730

Semarang – Branch Office
Jl H Agus Salim, Komp. Perokoan Jurnatan Block A No 10 Semarang 50138

Surabaya – Branch Office
Jl Sarono Jiwo No 4 Surabaya 60299

Balikpapan – Branch Office
JL. Mulawarman No 16 Balikpapan Timur 76116

Batam – Branch Office
JL. A. yani Komp. Taman Niaga Sukajadi Block F1 No 3 Batam 29463

Email : [email protected] / [email protected] / [email protected]
Phone: 021 - 6008460
Website : www.bumi.info
Job Title Head Administrasi & Operational Office
Post Details
Posted By PT Bumi Teknik Utama
Job Function Head Administrasi & Operational Office
Start Date Secepatnya
Salary
Cell Phone 0216008460
Email [email protected]
Deadline 02-Jul-2015
Location DKI Jakarta
    
    
    
    
    
    
    
Category
Province Location -> DKI Jakarta
Job Type Job Type -> Full-time
Job Classification Job Classification -> Administration / Clerical Support
Description PT. Bumi Teknik Utama;kami adalah perusahaan terkemuka di Welding, Tools, dan Power Tools mencari kandidat pelamar yang sangat termotivasi, mempunyai integritas & profesional untuk bisa bergabung bersama dengan kami sebagai:

Administrasi & Operasional Office Head

Tugas Utama & Tugas Harian :
  • Mengelola segala aspek administrasi kantor cabang sesuai dengan kebijakkan manajemen pusat
  • Mengontrol posisi & penggunaan biaya operasional kantor cabang serta pengelolaan petty cash
  • Memonitor kondisi kantor dan peralatannya, perizinan dan pengamanannya
  • Mengkoordinasi, mengawasi & bekerjasama dengan seluruh personil cabang, dalam menjalankan kegiatan operasional kantor pada posisi jabatan seusai dengan bidang tugas masing-masing
  • Membantu Branch Manager dalam merencanakan & mengimplementasikan program kerja kantor cabang, sesuai target yang telah ditetapkan dan program perbaikan di bagian operasional untuk meningkatkan KPI dan standard
  • Memberikan pengarahan pelaksanaan program kerja dan melakukan inovasi.
  • Memotivasi, mengembangkan, menetapkan dan mengevaluasi kinerja dari bawahan untuk memastikan bahwa tenaga kerja memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi yang diharapkan.
  • Memastikan KPI dan sasaran yang ditentukan manajemen tercapai di bagian operational kantor cabang.
  • Melakukan analisa, koordinasi dan komunikasi dengan Branch Manager dan pimpinan divisi lainnya untuk memecahkan masalah yang dihadapi bagian operasional.
  • Menindak lanjuti complain yang diinformasikan oleh pelanggan / sales.
  • Bertanggung jawab monitor dan menekan biaya operasional kantor cabang.
  • Bertanggung jawab menjalankan dan mengimplementasikan sistem manajamen mutu pada proses kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.
  • Pengawasan proses kerja di departemennya.
  • Melakukan pemeriksaan dan Stock Opname uang Kas besar, Kas kecil, uang muka yang belum dipertanggung jawabkan, berhubungan dengan pergerakan uang kas yang diterima setiap hari dan melakukan pemeriksaan phisik atas Giro/cheque.
  • Input penerimaan pembayaran cash maupun melalui Giro dan menyetorkan ke Bank.
  • Melakukan pengecekan tingkat obyektifitas dan kebenaran data konsumen berdasarkan Standar
  • Operasional Prosedur (SOP) Perusahaan.
  • Melakukan Stock Opname Inventory cabang, compare data Inventory di system dengan fisik Inventory.
  • Membuat laporan bulanan ke Kantor Pusat untuk laporan ke Dept HRD, GA, Legal, Accounting, Finance dan Operasional.
  • Kepanjangan tangan dari HRD kantor Pusat (rekap absensi, rekap lembur, kontrak kerja karyawan, jaminan karyawan, klaim obat dsb)
  • Kepanjangan tangan dari GA kantor Pusat (rekap inventaris kantor, keamanan gedung, fasilitas
  • gedung, mobil inventaris dsb)
  • Mengurus pendaftaran Fidusia ke Notaris
  • Mengurus perijinan kantor dicabang
  • Mengurus complain customer dan memberikan solusi yang terbaik bagi semua pihak
Persyaratan :
  • Wanita, usia min. 30 tahun, maks. 35 tahun
  • Pendidikan Minimal D3/S1 Ekonomi/Akuntansi/Administrasi/Management
  • Lebih disukai apabila pernah bekerja sebagai kepala operasional kantor dan pernah memimpin suatu kantor / team / divisi / departemen
  • Pengalaman min. 2 tahun dibidang sebagai di posisi yang sama
  • Menguasai microsoft office (power point, excel, word) dengan baik dan menggunakan email.
  • Mengerti / terbiasa menggunakan modul / program sistem SAP.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan bekerja lembur
  • Mempunyai jiwa kepemimpinan, keterampilan dalam mengatur, memotivasi, dan mampu memecahkan permasalahan secara cepat dan tepat, komunikatif, mampu bernegosiasi, dan berpikir logik-analitis.
  • Berkepribadian baik, teliti, dan mampu bekerja sama di dalam tim
  • Penempatan Kerja sesuai domisili
Segera kirim surat lamaran dengan CV lengkap, foto terbaru ke :

PT. BUMI TEKNIK UTAMA

Jakarta Pusat – Head Office
Jl Pangeran Jayakarta 141, Block II No C 4 & 5 Jakarta 10730

Semarang – Branch Office
Jl H Agus Salim, Komp. Perokoan Jurnatan Block A No 10 Semarang 50138

Surabaya – Branch Office
Jl Sarono Jiwo No 4 Surabaya 60299

Balikpapan – Branch Office
JL. Mulawarman No 16 Balikpapan Timur 76116

Batam – Branch Office
JL. A. yani Komp. Taman Niaga Sukajadi Block F1 No 3 Batam 29463

Email : [email protected] / [email protected] / [email protected]
Phone: 021 - 6008460
Website : www.bumi.info